彩色化應用可提升工作效率進而促進成交機會,透過有效的控管,辦公室彩色化就能普及。 |
辦公室邁入彩色新紀元 3C產品及應用的彩色化,以及更進一步追求品質與畫質的精緻彩色化方案,一向是主流趨勢,從電腦顯示器、行動手機,乃至於MP3音樂播放機的發展,在在印證這項準則。同樣地,這股風潮也在印表機上演,隨著噴墨印表機開啟個人及家庭在彩色化列印的風潮,對精緻色彩的需求,緊接著推動辦公室邁入全新紀元。 根據IDC的資料顯示,2003年到2009年之間,彩色雷射印表機在全球及台灣巿場皆將以平均約20%的成長速度持續攀升。以台灣為例,2006年是關鍵的成長年,巿場規模將大幅揚升至兩萬台;其中,10ppm以上中高階機種的成長動能也遠大於入門機種,顯見企業對精緻彩色化的需求蓄勢待發。 從台灣巿場2006年的預估出貨量來看,彩色雷射印表機與黑白雷射印表機的出貨比例約為25%比75%,預計在2008年,彩色機種與黑白機種的出貨量將達到各佔50%勢均力敵的水準。 事實上,彩色雷射印表機的成長動能其來有自。從Epson統計數據不難發現,彩色化應用對於工作效率的提升顯而易見,同時還能創造多重效益,包括增加55%的閱讀理解度、強化45%的資訊吸收力、加強40%的報告專業認同度,以及提升30%的專注閱讀力。最重要的是,生意成交率與業績達成率也會連帶地提升。 列印有效管理 彩色化效能立現 因此,當前辦公室彩色化應用需求最高的行業,當推市場行銷、廣告公關、建築與壽險等行業。它們在業務內容共通的特點就是必須對客戶提案,爭取最大成交機會。 我們不難發現,辦公室彩色應用目前仍以對外業務為重,內部應用的比例則仍偏低。黑白文件無庸置疑是現階段辦公室內部作業主流,未來也不會完全被彩色列印取代,主要原因還是在於成本考量。不可否認地,並非各行各業都需要彩色化應用,像是列印發票或電子郵件往來,都是黑白列印就能滿足的工作項目;但相對地,的確有許多具有彩色化需求的企業,因為成本因素而暫時按兵不動。 顯而易見,企業彩色應用的優點不勝枚舉,唯一的問題點即在於成本。因此,只要能有效控制成本,辦公室彩色化就能普及。這一點,已經在噴墨印表機得到印證,現在巿面上已經極少看到黑白機種,清一色是彩色機種的天下。同樣的發展軌跡,也即將在雷射印表機重現,祕訣就在於成本控制得當。 在辦公室的e化環境裡,任何IT元件及應用都需要管理,才能有效發揮效能。企業要成功導入彩色化應用,發揮最佳效益,同樣需要透過管理來達成目的,這稱之為「列印管理」。列印管理運用積極的管理確實達到成本控制,是落實企業彩色化的關鍵要素。我們樂於與您分享列印管理的祕訣。 |
轉載自Epson (2006/07工商時報)